عقدت لجنة إدارة الكوارث والأزمات اجتماعاً في قاعة الرئيس الشهيد رفيق الحريري في سراي صيدا، حضرته ممثلتا أمانة سر اللجنة منى ناصر ولورا السن، المستشارة التقنية لوحدة إدارة الكوارث في رئاسة مجلس الوزراء سوسن بو فخر الدين، منسقة المشروع الوطني لإدارة الكوارث كارين الزغبي ورؤساء اللجان الفرعية. وجرى خلال الاجتماع عرض الخطط التنفيذية للجان الفرعية ومناقشة بنودها.
واستمعت بو فخر الدين والزغبي الى أبرز الخطوات لتنفيذية لكل لجنة. وتركز البحث على أهمية بدء الشق العملي لهذه اللجنة والأعضاء المنبثقة منها وتفعيله بالتطبيق الميداني. وتصدرت لجنة المعلومات عرض خطواتها المنجزة والتي في طور الإنجاز.
وتم التوافق على وضع لجنة إدارة المعلومات لطلب hard war application يتضمن ادخال المعلومات الموجودة في نظام الsoft war لاستعمالها كبديل اثناء حصول أي كارثة. ثم عرضت لجنة التخطيط والدراسات استراتيجية خطتها لأهمية الدور الذي تشغله في تحديد مواقع المخاطر وتأمين السبل المتاحة للتواصل مع اللجنة بالتنسيق مع لجنة المعلومات، اضافة الى عرض بيانات وثائقية مصورة تشرح طريقة إشراك المجتمع المدني بكب أجهزته وإدارته ومؤسساته الأهلية لإنقاذ الانسان وكل ما يحيط به في الزمان والمكان، وتم التوافق على استمارة بيانية بنقاط محددة تستكمل بصيغتها النهائية وتعتمد كمستند بياني يوجه الى البلديات لتوفير المعلومات اللازمة للجنة.
اما لجنة إدارة الموارد البشرية والتي ساهمت في وضع أسس الاستمارة البيانية، فأحاطت اللجنة بخطواتها التنفيذية أهمها إطلاق آلية عمل الاستمارة في منتصف كانون الثاني.
واختتم الاجتماع بتحديد المستشارة بو فخر الدين مهلة زمنية لشهر آذار تنهي فيها اللجان جمع معلوماتها للسير بعدها على الخطى الميدانية.